Procédures de Compétitions
La Caravane des Tournois
L'Association Vaudoise de Rugby expérimente la mise à disposition de ressources humaines, matérielles et financières pour faciliter l'organisation sur le territoire vaudois de tournois réservés aux catégories M06 à M12.
L'ensemble des moyens logistiques engagés par l'AVR est communément appelé la Caravane. La demande de soutien doit être envoyée par le biais du formulaire Annoncer un tournoi.
Le choix des prestations de la Caravane doit être fait par le membre organisateur au moins 1 mois avant la date du tournoi :
Arbitrage des matchs [obligatoire] : convocation par l'AVR du Corps Arbitral Vaudois pour la conduite des matchs et l'enregistrement des scores dans le respect des dispositifs d'arbitrage prévus par la Direction Technique Arbitrale
Subvention de CHF 250,- : l'annonce d'un tournoi déclenche automatiquement un virement en faveur du membre organisateur pour l'achat de denrées et de boissons. Ce fonds doit être affecté à l'organisation d'une 3ème mi-temps pour les pratiquant(e)s
Marquage des lignes de jeu [non disponible] : disposition de drapeaux de touches et d'en-buts, et traçage des lignes selon les dimensions officielles par catégorie et pour le nombre de terrains nécessaire à l'accueil de toutes les équipes participantes
Sécurisation des aires de jeu [non disponible] : disposition de mains courantes pour les spectateurs et de zones techniques pour les remplaçants et formateurs. Mise à disposition de personnels soignants certifiés et de matériels de premier soin pour chaque équipe
Gestion de la table de marque [non disponible] : mise en place d'une tente par catégorie, de matériel de communication et de personnel qualifié pour la chronologie des matchs et la collecte des résultats