Les Procédures

La gestion des licences de jeu

Tout pratiquant ou responsable vaudois doit être en possession d'une licence de jeu valide pour participer aux compétitions régionales et fédérales organisées par l'Association Vaudoise de Rugby et la Fédération Suisse de Rugby. Toute licence de jeu est valable pour une saison, du 1er août au 31 juillet de l'année suivante et son coût dépend de la catégorie d'âge :

Montant versé à la Fédération Suisse de Rugby

    • Gratuite pour les dirigeants, arbitres et formateurs
    • CHF 50 pour les pratiquants Séniors (moins de 35 ans)
    • 50% du montant Séniors, soit CHF 25 pour les autres pratiquants

Montant versé à l'Association Vaudoise de Rugby

    • CHF 20 pour les pratiquants Séniors (moins de 35 ans)
    • 50% du montant Séniors, soit CHF 10 pour les pratiquants M16 (moins de 16 ans) et M18 (moins de 18 ans)

Demande de licence

Toute demande de licence doit être simultanément annoncée par le biais de cette plateforme par le club d'adhésion du pratiquant, et envoyée à la Commission des Licences en y joignant les éléments suivants :

  • Un portrait de la personne à licencier au format JPG 600 x 690 pixels (recadrer une photo)
  • Une copie d'un document d'identité au format JPG ou PDF (carte nationale d'identité, passeport ou permis de séjour)
  • Les 3 documents ci-dessous
Demande_Licence.pdf

Demande de licence

Anti_Doping.pdf

Déclaration de non dopage

Autorisation_Parentale.pdf

Autorisation parentale

Si la personne a pratiqué ou pratique le rugby dans la saison en cours ou précédente :

  • dans un club suisse : quittance de sortie club
  • dans un club étranger : quittance de sortie club et fédérale
Demande_Sortie_Club.pdf

Modèle

Demande de sortie club

Lettre_Sortie.pdf

Modèle

Quittance de sortie club

Sortie_Fédérale.pdf

Modèle

Quittance de sortie fédérale

Pour aller plus loin

Si la demande de licence entre dans le cadre d'une adhésion du pratiquant à votre club ou école, il peut être utile de compléter vos archives avec les documents suivants :

  • Un règlement Interne dans lequel figure un consentement relatif au droit à l'image
  • Un questionnaire médical afin d'évaluer la nécessité d'obtenir un certificat médical d'aptitude
  • Un extrait spécial du casier judiciaire s'il s'agit d'un formateur ou d'un chauffeur de minibus
  • Une copie du permis de conduire D1 s'il s'agit d'un chauffeur de minibus
  • Un extrait du registre des poursuites si la personne s'occupe des finances de votre structure
  • Les numéros AVS et IBAN (et SWIFT si compte étranger) s'il s'agit d'un formateur pour indemnisation et subvention SEPS
Règlement_Interne.pdf

Modèle

Règlement interne

Questionnaire_Médical.pdf

Modèle

Questionnaire médical