Les Procédures

La Licence de Jeu

Tout pratiquant ou responsable vaudois doit être en possession d'une licence de jeu valide pour participer aux compétitions régionales et fédérales organisées par l'Association Vaudoise de Rugby et la Fédération Suisse de Rugby.

Pour Qui et Combien

Les membres dirigeants des comités de nos membres, les arbitres, les formateurs et les joueurs doivent être licenciés.

Toute licence de jeu est valable pour une saison, du 1er août au 31 juillet de l'année suivante et son coût dépend de la catégorie d'âge :

  • Montant versé à la Fédération Suisse de Rugby FSR :
    • Gratuite pour les dirigeants, arbitres et formateurs
    • CHF 50,- pour les pratiquants Séniors (Moins de 35 ans)
    • 50% (soit CHF 25,-) du montant Séniors pour les autres pratiquants
  • Montant additionnel versé à l'AVR sur décision de l'Assemblée Générale Vaudoise (la moitié de ce montant est destiné à encourager l'essor de la pratique du rugby chez les jeunes vaudois, l'autre moitié à un fonds libre à disposition de l'AVR pour l'organisation de ses activités) :
    • CHF 20,- pour les pratiquants Séniors (Moins de 35 ans)
    • 50% (soit CHF 10,-) du montant Séniors pour les pratiquants M16 (Moins de 16 ans) et M18 (Moins de 18 ans)

La Demande de Licence

Toute demande de licence doit être simultanément annoncée par le biais de cette plateforme par le club d'adhésion du pratiquant, et envoyée à la Commission des Licences en y joignant les éléments suivants :

  • Portrait de la personne à licencier au format JPG (largeur: 600 pixels / hauteur: 690 pixels > Recadrer)
  • Copie d'un document d'identité au format JPG ou PDF (Carte nationale d'identité, Passeport ou Permis de séjour)
  • Demande de Licence, Déclaration de Non Dopage, Autorisation Parentale
Demande_Licence.pdf

Demande de Licence

Anti_Doping.pdf

Déclaration de Non Dopage

Autorisation_Parentale.pdf

Autorisation Parentale

Si la personne a pratiqué ou pratique le rugby dans la saison en cours ou précédente :

  • dans un club suisse : Quittance de Sortie Club
  • dans un club étranger : Quittance de Sortie Club et Fédérale
Demande_Sortie_Club.pdf

Modèle Demande Sortie Club

Lettre_Sortie.pdf

Modèle Quittance Sortie Club

Sortie_Fédérale.pdf

Modèle Quittance Sortie Fed

Pour avancer plus loin

Si la demande de licence entre dans le cadre d'une adhésion de la personne concernée à votre club ou à votre école de rugby, il peut être utile de compléter vos archives avec les documents suivants :

  • Un Règlement Interne dans lequel figure un consentement relatif au droit à l'image
  • Un Questionnaire Médical afin d'évaluer la nécessité d'obtenir un certificat médical d'aptitude à la pratique du rugby
  • Un Extrait Spécial du Casier Judiciaire s'il s'agit d'un formateur ou d'un chauffeur de minibus
  • Une copie du Permis de Conduire D1 s'il s'agit d'un chauffeur de minibus
  • Un Extrait du Registre des Poursuites si la personne s'occupe des finances de votre structure
  • Les Numéros AVS et IBAN (+ SWIFT si compte étranger) s'il s'agit d'un formateur pour indemnisation et subvention SEPS
Règlement_Interne.pdf

Modèle Règlement Interne

Questionnaire_Médical.pdf

Modèle Questionnaire Médical

Pour gérer au mieux les dossiers, le suivi de vos adhérents ou le partage d'informations avec l'AVR, nous vous recommandons d'utiliser l'application Clubhouse. C'est un outil puissant, subventionné et répondant à tous les besoins d'un club ou d'une école de rugby.